Kwestia dotycząca tego jak często należy sprzątać biura jest dosyć elastyczna i zależy od kilku aspektów. Nie ma jednej, właściwej dla wszystkich odpowiedzi na pytanie: jak często sprzątać biura? – gdyż ta częstotliwość może być różnie rozumiana. W firmach najczęściej przyjmuje się, że biura sprzątane są raz w tygodniu.
Wygląda to najczęściej tak, że w piątek, po zakończeniu pracy, lub w sobotę od rana, ekipa sprzątająca odwiedza biuro i dokonuje porządków. To bardzo proste i popularne rozwiązanie, jednak nie zawsze się sprawdza. Czasami sprzątać należy o wiele częściej, a jak się okazuje w niektórych przypadkach sprzątanie raz w tygodniu to nadal za często.
Mniejsze firmy, zatrudniające kilkunastu pracowników, najczęściej korzystają z pomocy firm sprzątających co około dwa tygodnie. W międzyczasie pracownicy są zobowiązani do tego, by sami dbali i utrzymywali porządek na swoim stanowisku pracy. Wprowadzenie takiej zasady świetnie się sprawdza i pozwala zaoszczędzić na firmach sprzątających.
Sytuacja jednak wygląda zupełnie inaczej w przypadku większych korporacji. Wówczas konieczne jest o wiele częstsze sprzątanie. Wielkie firmy zatrudniające setki czy nawet tysiące osób korzystają z usług firm sprzątających niemal non stop.
Nawet w trakcie godzin pracy kilka osób sprzątających dba o utrzymywanie bieżącego porządku. Jest to niezwykle ważne w przypadku tak wielkich firm, nad którymi często trudno jest zapanować. Nic nie sprawdzi się zatem lepiej niż regularne i częste sprzątanie.